Excel 数据透视表教程：数据透视表 4 个区域及其变化规律

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今天我们学习数据透视表的核心概念——区域。准确说是 4 个区域。这 4 个区域的设置和安排，直接决定了透视表最后的展现结果。

4 个区域分别是筛选、列、行、值。它们分别控制透视表的数据范围、列分布、行分布、汇总数据及汇总方式。

下面我们分别学习每一个区域。本篇使用的数据透视表源数据为高三年级两轮模考成绩数据。

1「筛选」区域

筛选区域控制透视表的数据范围，即通过筛选区域可以直接控制在其他三个区域中哪些数据可以出现、哪些数据不出现。

这是在透视表完全不包括指定部分数据的最直接的办法。

具体的筛选方法与普通的表格数据筛选类似，点击右侧向下箭头，在弹出的列表中选择筛选。与普通筛选方式一样，有 3 种筛选方式：单选筛选、多选筛选和搜索筛选。

值得注意的是，放入筛选区域的字段，无法重复放入列和行区域。如果放入列和行区域，那么自动被从筛选区域中移除。所以根据实际报表需求，决定放置在哪个区域。

2、3「行」和「列」区域

这两个区域可以说是相同的，只是分布方向不相同。行区域垂直排列，列区域水平排列。

行和列区域的作用是，将放入的字段按照垂直或水平方向上展开显示。当行或列区域放入 1 个以上的字段时，将按照放入排序，嵌套展开显示，排在前面的字段先展开。

与筛选区域一样，行和列区域也可以进行筛选。此外，行和列区域还能对字段内容进行排序。

除上述介绍的自动排序外，对行和列区域的字段内容可以手动排序。选中要移动的字段内容，将鼠标光标移动到选中区域四周，出现黑色十字箭头时，按住鼠标上下移动即可。

在数据透视表，使用上述方法对字段排序时，其对应的值区域的数据也自动跟着排序，因此不需要担心数据会被打乱。

4「值」区域

值区域就是统计的数据区域。通过值区域，可以选择统计的数据和统计方式。

不像其他三个区域，在值区域可以多次重复放入同一个字段，得到同一个数据的不同种统计结果。

常规的数据统计方式有计数、求和、最大小值等。修改统计方式的方法是：选中值区域的任意一单元格，右键，其中选择「值汇总依据」。

总结

以上就是做数据透视表时，设计透视表的 4 个区域。通过不同的排序组合，针对同一个源数据，可以得到不同的数据报表，也就是可以从不同的角度了解源数据。

还在用手动写公式统计分析数据的同学，赶快用数据透视表替换你的笨办法吧。等你熟练使用数据透视表时，可以节省相当一部分时间，省出来的时间，更多的投入到实际的业务分析中。