Excel 聚光灯效果设置教程（不使用 VBA）

在日常使用 Excel 处理数据时，有一个问题经常困扰我们：在大量数据中核对信息时，无法快速确定与某一单元格在一列或一行的其他单元格，尤其是距离较远时，经常看错。

常规做法是，选中该单元格所在的整行或整列，查看其他单元格信息。这种方法虽然能确保数据的准确性，但是往往会增加我们的工作时间，并且会打断工作节奏。

一个流行的做法是，使用 VBA 设置聚光灯效果，用背景色高亮单元格所在行和列。但是需要知道一定的 VBA 知识或者工作簿需要启用宏。如果你不想折腾那么多，又想快速核对信息，不出问题，今天介绍的简化版聚光灯设置方法你肯定喜欢。

学会今天的方法，你也会做以下的聚光灯效果了。

聚光灯设置方法

第一步：选中聚光灯的区域

根据你的数据区域大小，选中需要设置聚光灯效果的区域。如果数据区域的行数逐渐增多，建议直接选择整列区域。

第二步：打开条件格式菜单

选中数据区域后，点击条件格式命令，其中选择新建规则。

第三步：设置条件公式

接上一步，弹出的菜单中，从选规则类型选择「使用公式确定要设置格式的单元格」，然后在下方出现的输入框里，输入以下公式：

=OR(CELL("row")=ROW(), CELL("col")=COLUMN())

第四步：设置聚光灯效果

接上一步，输入完公式后，点击下方的「格式」按钮，弹出设置单元格格式菜单。其中，在填充选项卡，选择你想用的背景色，点击确定。这时你在预览框中可以看到设置的颜色。再次点击确定，完成设置。

聚光灯使用方法

经过上面的 4 个步骤，已经完成了聚光灯的设置工作。你可以看到选中的单元格所在行列已经以背景色高亮显示。

使用方法很简单，选中一个单元格，按 F9 键，即可高亮显示该单元格所在行和列。

总结

有人可能会提出疑问，能否省去 F9 键，活动单元格变化时，高亮区域也跟着自动变化？这样的效果是可以实现的，但是会涉及到 VBA ，并且你的工作簿需要启用宏。

而今天介绍的方法，虽然多一步 F9 键，但是不涉及 VBA 代码，工作簿也不需要启用宏。另外，熟练使用的话，F9 键花的时间可以忽略不计了。