Excel 数据随机分组教程

给定一定数量的数据，要求随机分成 n 组，这种问题实际中经常会遇到。例如，老师将学生随机分组讨论课本，部门将员工随机分组参加活动等等。

关于「随机」数，Excel 提供 RAND 函数和 RANDBETWEEN 函数，帮助我们产生随机数。关于分组的问题，我们用 RAND 函数，给大家介绍一个通用的方法。你学会后，再多的数据也不到 1 分钟就能分组完成。

第一步：每个数据分配一个随机数

RAND 函数可以产生一个介于 0 和 1 之间的小数，并且每个随机数均不相同，可以作为目标数据对应的唯一值。公式如下：

=RAND()

第二步：按照随机数排序

上一步产生的数字，因此可以使用 RANK 函数对其排序。并且每个随机数都不相同，排序后，将得到连续唯一的排序值。公式如下：

=RANK.AVG(值，值区域)

第三步：对排序值求余数，确定组

上一步之后，我们将得到从 1 到总数的连续值。这一步，将排序值除以要求的组数量，提取余数，代表对应的组号。求余数，Excel 提供了 MOD 函数。为了便于理解，余数统一加 1，并且连接“组”字。通用公式如下：

=(MODE(排序值, 组数量) + 1)&" 组"

至此就完成了随机分组。RAND 函数在工作簿变化时，都会重新计算一次，因此可使用 F9 键，刷新分组结果。

要点说明

• 如果总数量不被组数整除，第一组开始将缺少一个数据，需要注意。
• 为了不让随机数据更新，可以将工作表设置成手动计算，然后用 F9 键手动刷新结果。
• 通过筛选或公式，可以将分组效果展开二维展示，便于查看。