Excel 数据透视表入门教程

在 Excel 提供的众多功能中，数据透视表可以说是最强大的，用于制作各种类型报表和全方位数据分析工作。

你可能会想：这么强大的功能，学起来和用起来也肯定很复杂吧？恰恰相反，使用数据透视表极其简单，甚至都不用键盘，用鼠标拖拽就能制作详细的报表、做出深入的数据分析。

这篇文章以学校的模考成绩为源数据，通过 5 个步骤，带大家入门数据透视表。

接下来，我们正式开始。

第一步：准备规范的源数据

规范的源数据是数据透视表的核心基础。只有源数据符合一定的规则，数据透视表才能发挥其强大的功能。一个符合标准的源数据应具备以下 4 个特点：

• 源数据包含标题行。
• 同一类数据，放置在一列。
• 源数据中，按标准数据类型存储数据。
• 同一列内数据类型要求相同。

💡 技巧：点击这里查看如何加工二维表转换为一维表，便于用于数据透视表。

第二步：打开透视表菜单，设置选项

源数据准备好之后，下一步就是打开数据透视表菜单。插入透视表的命令位于功能区—插入选项卡—表格命令组，找到后点击「数据透视表」打开创建数据透视表菜单。

接下来，设置两个选项，一个是「选择要分析的数据」，一个是放置透视表的位置。要分析的数据框，选择在上一步准备好的数据区域；数透视表放置位置可以选择新工作表，也可以选择当前工作表。这个例子我们选择新工作表。最后点击确定，创建数据透视表。

第三步：了解数据透视表字段

上一步之后，数据透视表在新工作表里被创建好了，如下图所示，你可以看到透视表旁边出现了「数据透视表字段」对话框。

1. 数据透视表放置位置。
2. 数据透视表字段设置菜单。数据透视表大部分的设计工作，在这里进行。
3. 字段列表。与源数据标题行相对应，这里显示源数据所有的字段标题。一个字段对应源数据的一列。
4. 透视表区域。数据透视表由筛选、列标签、行标签和值区域共 4 个部分组成。其中，筛选控制透视表的数据源的范围，列标签和行标签在水平和垂直方向展开数据，值区域统计数据。

第四步：「拖」出数据报表

透视表创建好了，设置工具基本了解了，这一步我们制作一个数据报表。数据透视表的一个核心操作是「拖拽」，不需要输入公式，不需要插入行和列，「拖来拖去」就能制作报表。

接下来我们制作「一班，两轮模拟考试，学生各科目平均成绩的对比」报表。按如下操作进行：

1. 从字段列表中，鼠标左键按住「班级」字段，将其拖到「筛选」区域。
2. 从字段列表中，鼠标左键按住「科目」字段，将其拖到「行标签」区域。
3. 从字段列表中，鼠标左键按住「模考」字段，将其拖到「列标签」区域。
4. 从字段列表中，鼠标左键按住「分数」字段，将其拖到「值」区域。

接下来，按照我们的报表要求，设置字段信息。

1. 首先是筛选字段。在数据透视表区域，最上部班级下拉筛选中，只选择「一班」。
2. 然后是值字段。在数据透视表区域，选中中间数据区域，鼠标右键，弹出菜单中选择「值汇总依据」，其中选择「平均值」。之后选中值区域的所有数据，调整有效位数到零位。

恭喜你，完成了你的第一个数据透视表报表。不需要各种复杂的统计计算，你「轻而易举」的作出了一班两轮模拟考试各科目平均分的对比。

第五步：认识数据透视表制作和设置工具

接下来，我们认识 3 个数据透视表制作和设置工具，你在实际创建和使用透视表的过程中，将会频繁的与这 3 个工具打交道。

1.数据透视表字段对话框

字段对话框我们在上一步已经认识了。在这里主要完成透视表的「设计」工作，即安排源数据的字段到四个区域中的一个或多个。

2.数据透视表工具

数据透视表工具是功能区选项卡，包含分析和设计选项卡，选中透视表任意一单元格时，自动在功能区出现。

• 分析：在这里可以进行数据透视表的设置，单个字段的设置，数据源的编辑，数据计算等工作。
• 设计：这里主要进行透视表的布局和样式的设置。

3.数据透视表选项

选中透视表区域任意一单元格，鼠标右键，选择数据透视表选项，即可打开数据透视表选项菜单。在这里主要设置透视表的总体表现方式。

总结

在本篇，主要介绍了透视表的源数据规范标准和创建透视表的基本步骤。实际工作中，透视表的主要功能体现在制作报表和数据的汇总分析上。正如其名，你可以「透视」数据，以各种形式和各种统计方法，观察源数据。